Pengisian Aplikasi Pendataan Pendidikan V.12.7

Pada Kesempatan ini saya akan mencoba memaparkan tentang bentuk dan isi dari Aplikasi Pendataan Pendidikan ini dan tips dalam pengisiannya.

Setelah Aplikasi berhasil diinstal di komputer anda, dan beerhasil melakukan pendaftaran yang hanya bisa dilakukan secara online, maka jika anda membuka lagi aplikasi tersebut akan muncul aplikasi seperti gambar berikut:

 

Password pada gambar bukan Password email anda, melainkan password yang anda isikan pada form formulir pendaftaran pertama kali aplikasi dibuka.

Setelah ussername dan password diisi, kemudian anda login, maka tampilan aplikasi adalah seperti pada gambar berikut:

 Anda bisa memilih mana yang akan anda buku terlebih dahulu untuk diisi, apakah form sekolah, Peserta Didik atau PTK. Disarankan untuk melakukan entri data pada form PTK atau Peserta Didik terlebih dahulu, hal ini dikarenakan Data PTK atau Peserta Didik akan digunakan sebagai link pada saat anda mengentri detil profil sekolah.

Untuk form Peserta didik gambaran aplikasinya adalah sebagai berikut:

 Anda bisa langsung mengentri data langsung dari form peserta didik atau pada form rincian siswa, untuk memunculkan form rincian detil siswa minimal anda harus mempunyai satu record baik sudah terisi atau kosong pada form Peserta didik. Pilih satu baris, kemudian klik ubah rincian. 

Pada saat melakukan entridata, detil isian siswa mau tidak mau ada harus menggunakan form ubah rincian untuk mengisi prestasi siswa ataupun beasiswa peserta didik.

Perlu diingat untuk menggunakan form peserta didik tidak ada icon simpan, record akan otomatis tersimpan jika colom yang aktif pindah dibawahnya (ini ditandai hilangnya flag merah pada sudut kolom pada baris yang anda ketik barusan).

Untuk menambahkan data beasiswa peserta didik serta prestasi, pilih kembali dengan cara mengklik baris tersebut kemudian klik ubah rincian. Jangan lupa setelah mengisi kembali keform formulir siswa dan klik simpan.

Setelah Peserta didik selesai di entri, anda bisa mengentri PTK, dengan gambaran aplikasi sebagaimana gambar disamping.

Cara mengentri datanya pun sama, 

Pada kedua form di memiliki dua tanda refres yang digunakan untuk melihat apakah data sudah tersimpan atau belum. refres yang berwarna biru untuk melihat record keseluruhan dan yang hijau untuk melihat record pada PTK atau Peserta didik yang bersangkutan.

Berikut tanda flag merah yang menunjukkan record belum tersimpan.

Tanda merah pada lingkaran menunjukkan recod belum tersimpan, dan ini akan hilang bila anda merefresnya.

Setelah selesai anda bisa mengentri data sekolah yang gambaran form ditunjukkan seperti gambar di bawah.

Setelah selesai melakukan entri pada form profil sekolah, simpan, kemudian klik detil sekolah untuk mengisi rombel, sarana, blokgrend dll.

Nah kira-kira sudah tau kan gambaran tentang aplikasi pendataan ini? hal yang pokok adalah:

1. Jangan sekali-kali mengklik refres jika masih ada tanda flag merah pada record yang anda ketik, percuma, data yang barusan anda ketik akan hilang.
2. Untuk kolom yang tersedia combo box, pilihlah sesuai dengan data, jika tidak ada data sebagai mana yang anda inginkan, lebih baik dikosongkan, jika anda paksa isi, maka sistem akan menganggapnya invalid record.
3. Jangan lupa setelah semua anda entri lakukan validasi dan simpan ke local disk.

Ini saja yang bisa saya sampaikan, tentu banyak kekurangan disana sini, (maklum baru latihan menulis), untuk itu mohon maaf. 

Semoga bermanfaat.
   


Diambil dari berbagai sumber.